做好档案归档工作是工作人员应该做的,那么它到底有多重要呢,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
档案的收集要,档案的收集是档案整理的步,档案资料的齐全与否直接影响着整体档案的利用价值。因此,这就要求档案员在收集档案时一定要面面俱到,对上级省市县来文以及室内发文、带局发文,教育学会发文,会议记录、年度荣誉录、人员信息、职工培训、安全检查、责任考核等本室产生的档案资料都要收集齐全。为了防止档案资料的丢失,采取统一收集的形式,可在新一年的年初对所有日常档案盒内的档案资料进行清理,同时对各部门的档案资料进行收集,统一更新替换,---档案归档资料的齐全。
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从档案归档工作的步骤来看,它主要包括两个方面的内容:档案归档的系统整理和科学编目。
系统整理,是对档案归档进行合理分类、有 序排列,使之条理化和系统化,从而反映城建档案的自然形成规律,保持城建档案内在的有机联系。其具体工作内容有:分类、组卷和排列。
科学编目,就是通过一定的形式,按照一定的要求,正确地固定系统整理的成果,准确地提示档案归档的内容和成分。其具体工作内容有:卷内文件编目、案卷编目和编制案卷目录。
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